A medida que las plantillas de todo el mundo practican el distanciamiento social y el trabajo desde casa para contener la propagación de la pandemia mundial, se ha hecho imprescindible diseñar formas creativas de mantener la productividad y las relaciones profesionales en los lugares de trabajo virtuales. Las empresas deben trabajar en el compromiso de los empleados para que éstos puedan aprovechar un entorno colaborativo e innovador mientras trabajan a distancia.
Se ha demostrado que hacer pequeñas pausas en el trabajo para reunirse con los compañeros es eficaz para impulsar la productividad de los empleados. Aunque no podamos reunirnos en persona, las videollamadas para tomar descansos y socializar pueden sustituir a las pausas físicas para tomar café. Denominadas «pausas virtuales para el café», estas sesiones son una excelente manera de garantizar que los empleados estén relajados y concentrados en su trabajo.
Lea este blog para saber cómo puede utilizar las pausas virtuales para comer o tomar café para ayudar a sus empleados a mantenerse en contacto y aumentar la productividad.
En una época en la que la interacción entre los empleados se limita a los canales de comunicación digital, se corre el riesgo de que estas sesiones se conviertan en intercambios mundanos de hechos sin ningún aspecto interpersonal. Este tipo de interacciones tan áridas pueden dificultar el espíritu de equipo y contribuir a la pérdida de motivación.
Las pausas virtuales para el café también pueden aplicarse en entornos académicos para refrescar la mente de los estudiantes que siguen cursos en línea. Estas sesiones pueden imitar y reemplazar las conversaciones casuales entre los estudiantes dentro de las aulas y también pueden ayudar a desarrollar habilidades interpersonales cruciales y empatía, habilidades transferibles esenciales para el sector corporativo.
Las reuniones virtuales pueden contribuir a conversaciones sustanciales en comparación con las sesiones casuales de mensajes de texto. Por un lado, se tarda menos en decir lo que se piensa que en escribirlo en un texto. En segundo lugar, interactuar con alguien cara a cara, incluso en un formato digital, es mucho más satisfactorio emocionalmente que conversar por texto.
Aunque no hay normas estrictas para llevar a cabo sesiones de café o almuerzo en un entorno de trabajo virtual, asegurarse de algunas cosas puede mejorar sustancialmente la calidad de tus interacciones. Siga leyendo para conocer algunos consejos para realizar una pausa virtual con éxito.
Las pausas para el café en el lugar de trabajo o en la universidad suelen producirse de forma espontánea, a menudo cuando se ve a un amigo o a un conocido libre. Aunque puede ser fácil averiguar la disponibilidad de tus amigos en la vida real, hacerlo virtualmente puede ser difícil.
Enviar una solicitud a través de un mensaje de texto puede ser una forma adecuada de preguntar si la otra persona está libre. Si lo está, puedes organizar una sesión de vídeo de 15 a 30 minutos con ella. Si está ocupada, puedes realizar la sesión en otro momento.
Aunque trabajar o estudiar desde casa suele ofrecer la flexibilidad de vestirse de forma informal y cómoda, vestirse de forma elegante para una sesión de vídeo con tu colega puede proporcionarte algún propósito y aumentar tu entusiasmo por la pausa.
Si el fondo es visible en el fotograma del vídeo, selecciona un lugar de tu casa que proporcione el fondo más ordenado. También puedes optar por una pantalla verde o un fondo borroso si esperas que haya mucho movimiento detrás de ti.
La comida y la bebida suelen ser el eje de las pausas y los encuentros casuales en la vida real. Aunque las videollamadas no son lo mismo, tener algo de comer o beber a tu lado puede ayudar a relajar el ambiente y a que ambas partes se abran.
Mientras todos nos adaptamos a las nuevas formas de trabajar y estudiar, los cafés virtuales evitan que nuestras relaciones académicas o profesionales se estrellen contra la pared y evitan que nos tambaleemos por los efectos secundarios del aislamiento.
La Academia TEBA ofrece cursos en línea que están diseñados para maximizar la interacción entre los compañeros a través de proyectos y tareas en grupo.