La primera pregunta que se recibe cuando alguien ha decidido contratar una producción de vídeo es: «¿Cuánto va a costar?». La suposición general es que se puede producir un vídeo, o una serie de vídeos, por una cifra que se tiene en mente. Porque todo el mundo lo hace cuando va a comprar cualquier cosa, diablos, yo lo hago a diario. Ponemos un valor en algo y tratamos de encontrar algo que se ajuste a ese valor, pero eso tiene sus trampas, especialmente cuando se trata de la producción de vídeo y el marketing.
El marketing, en su forma más pura, consiste en gastar dinero para conseguir que los ojos se fijen en tu producto o servicio, que debería (si la campaña es lo suficientemente sólida) inspirar a la gente a comprar. Es un riesgo, pero si se ejecuta bien, resultará en ventas. Tan sencillo como eso, ¿verdad?.
Vamos a profundizar, con la ayuda de la productora audiovisual Madrid Sir Thomas, en lo que supone el coste de una producción de vídeo con los muchos factores que contribuyen a ello (equipo, personal, etc.), pero primero tenemos que establecer una línea de base.
Calidad frente a cantidad
Estratégicamente, puedes tener ambas cosas, pero la cantidad viene de tener un plan cuando se trata de tu día de rodaje y plan de postproducción. Significa aprovechar el día de rodaje para maximizar el contenido de vídeo que se obtiene y la forma en que se distribuirá a través de sus canales sociales, sitios web, televisión o cualquier otro lugar en el que pretenda difundirlo. El 62% de los consumidores ve negativamente a una marca cuando utiliza un vídeo de mala calidad.
Es completamente natural pensar que puedes coger tu iphone y grabar algún vídeo para tu marca. Si bien esto funciona para las historias de Instagram, por ejemplo, donde la vida útil de ese video es de solo 24 horas, el impacto negativo crece cuando has decidido usar eso como tu fuente principal de video de marca. Eso no es bueno.
Un vídeo de buena calidad con una buena historia de marca es una herramienta poderosa y una gran inversión. La inversión en una producción de alta calidad, en lugar de una cantidad de baja calidad, dura mucho más. Digamos que usted gastó 20.000 euros en la producción – esa inversión le durará entre 4 y 5 años, ese video de calidad puede ser reutilizado en Instagram, Facebook, Twitter, etc. Cuando se desglosa, su costo de contenido de vídeo es de menos de 400€/ mes para un contenido estable realmente fuerte que producirá resultados durante años.
Duración
Para las marcas nacionales, un anuncio de 30 segundos puede costar a veces más que una película. O tal vez un documental de dos horas se puede filmar en un día. Lo único que realmente afecta al coste de la duración es la cantidad de tiempo que se necesita para editar y completar la posproducción. Con editores cualificados se puede esperar un precio de entre 70 y 100 euros por hora o más. Si se trata de editores más noveles que acaban de empezar, el precio puede oscilar entre 30 y 60 euros por hora. La duración depende de la producción, pero hay factores de contenido de vídeo largo o no.
Preproducción y preparación
Una buena producción incluye una buena cantidad de preproducción y preparación. Esto es clave para que la producción se desarrolle sin problemas y de forma eficiente. Algunos ejemplos de preproducción son la elaboración de guiones, la contratación de miembros del equipo, la búsqueda de localizaciones, la elaboración de guiones gráficos, la familiarización con el informe del cliente, las reuniones, etc. La preparación de un rodaje es otro ejemplo del trabajo de preproducción que realizamos en función del proyecto. Ejemplos de lo que hacemos para la preparación son: la preparación de la cámara, la preparación de los medios de comunicación, la preparación de la iluminación que vamos a utilizar, la preparación de cualquier elemento de movimiento de la cámara como la dana dolly o el cardán, los elementos de agarre, la carga de las baterías y toda una serie de otros para que estemos listos para el rodaje.
Personal
Contratar a las personas adecuadas para el trabajo adecuado es fundamental para el éxito de una producción de vídeo. Si vas a grabar una entrevista, es imprescindible contratar a un operador de sonido que capte el audio de forma experta, o si vas a utilizar una plataforma móvil para esas bonitas tomas en movimiento, necesitarás un operador de plataforma para montar y manejar el carril y los soportes, y si la producción es lo suficientemente grande y cuenta con clientes, es conveniente contar con asistentes de producción que te ayuden.
Estas son algunas de las tarifas estándar por día que verás en la industria.
Director de fotografía de documentales: 400-1200
Director de fotografía comercial: entre 650 y 2000 euros
Productor/director de producción: 300€-700€.
Operador de drones: 500-2000
Editor de video: 50-100 por hora
Editor de gráficos en movimiento: 600-30000 (tarifa plana)
Técnico de sonido: 300-700
Gaffer: 300-600
Grip: 200-600
Asistentes de producción: 200-400
Hay producciones en las que es posible que se quiera contratar a actores, fondos o un presentador.
Equipo
Si eres propietario de casi todo el equipo, permite actuar con rapidez, ser ágiles y evitar trasladar los costes de alquiler al cliente. El equipo que se utiliza en un rodaje depende en gran medida de la naturaleza de la producción, y en Sir Thomas podemos agrupar nuestros paquetes de equipos para adaptarlos a las necesidades de la producción. Así se ahorra tiempo y dinero.
A continuación, una muestra del tipo de equipo que utilizan las casas de producción para crear producciones increíbles:
Cámaras de alta gama (Arri, RED, Sony)
Lentes de cámara de alta gama (Zeiss, alquileres)
Soportes de cámara (tarjetas multimedia)
Soporte de cámara (trípodes, monitores, alimentación, soporte focal)
Movimiento de cámara (Dana Dolly, Gimbals, Car Mounts, Steadicam)
Iluminación (LED, HMI, Fluorescentes, Tungsteno)
Soporte de iluminación (Soportes, Banderas, Difusión, Rigging)
Audio (Micrófonos, Mezcladores, Medios, Packs)
Soporte de audio (soportes de micrófono, postes de pluma)
Ordenadores y servidores de gama alta (Mac Pros, MacBook Pros y unidades RAID)
Soporte de medios (discos duros y más discos duros)
Otras cosas (bolsas de arena, cajas de Apple, cintas, cables, etc…)
Viajes
Si es necesario viajar, los costes se repercuten al cliente. Viajamos a menudo para realizar trabajos de producción en toda España.
Post-Producción
Como me gusta decir, aquí es donde realmente ocurre la magia. Una vez que el material llega a nuestro editor interno, es un ejercicio para crear algo con sentimiento y propósito. El primer paso en la posproducción es acumular todos los activos en nuestro sistema RAID, que puede llegar a tener cientos de TB (terabytes).
Elementos que intervienen en el proceso de postproducción…
Gestión de activos y datos (organización de archivos, ingesta) 1-2 horas
Edición principal (compilación de la historia) 4-100+ horas
Masterización de audio (eliminación del ruido de fondo, mejora, niveles) 1-2 horas
Corrección de color 1-8 horas
Música y licencias (búsqueda de música, permisos) 1-2 horas
Animaciones (Títulos, Explicadores, Intros de Logotipos) 1-100+ Horas
Feedback Loops (2 rondas de feedback) 1-20+ Horas
Entrega (proporcionar la edición final, versiones) 1-2 horas
Otros factores (seguros, software, suscripciones…)
Entre bastidores funcionamos como cualquier otra empresa, pero hay muchos factores que influyen en el coste de la producción de vídeo que no se ven en el plató o en la sala de edición. Por ejemplo, el importantísimo factor del seguro de producción. Trabajar con una empresa de producción de vídeo sin seguro es arriesgado y no lo aconsejamos.
A medida que una empresa de producción de vídeo crece, también lo hacen los requisitos de software y las suscripciones. El software de producción de alta gama (DaVinci Resolve, Adobe Suite, iZotope, Yamdu, Showbiz Budgeting…) y demás están siempre mejorando y nos mantenemos al día con las últimas tecnologías para ofrecer las mejores producciones. ¿Hemos mencionado los discos duros? Discos duros.
Conclusión
El contenido de vídeo de alta calidad es una gran inversión para su marca o negocio, durará años, y proporciona contenido continuo para su uso en diferentes campañas o empujes de marketing. Un contenido de vídeo de baja calidad a un precio mínimo sólo le costará más a largo plazo y creará una opinión negativa de su marca por parte de sus clientes. Los creadores de contenidos, como nosotros, nos centramos en un valor de producción de alta calidad y en una visión del cliente como socio en nuestra forma de trabajar. Esperamos que este post haya iluminado lo que entra en el precio de una producción de vídeo y lo que una empresa como Sir Thomas ha construido para lograr con éxito los objetivos que usted establece para su marca o negocio.